Osoba mimo STU sa pripája do MS teams na základe svojej e-mail adresy, ktorú má registrovanú v Microsofte. Typicky napr. rozne firmy sú registrované v Microsofte. Niektoré osoby mimo STU majú pridelenú aj xy@stuba.sk mailovú adresu. Pridelená xy@stuba.sk mailová adresa sa dá registrovať v Microsofte tu: https://www.microsoft.com/sk-sk/education.
Keď daná osoba v microsofte registrovaná je, môžeme ju pridať do MS teams ako člena tímu. Na STU úrovni máme povolené pridávať hostí aj mimo STU, teda napr. aj na základe ich firemnej či gmail adresy do tímov. Potrebný úkon je triviálny a je popísaný na Microsoft stránke Pridanie hostí do služby Teams.
Mal by fungovať aj proces pridania člena tímu aj keď konto v Microsofte ešte nemá. Totiž po pridaní člena tímu do tímu príde novému členovi pozvánka na jeho e-mail. Po kliknutí na pozvánku, ak už nemá pre danú mailovú adresu Microsoft konto, tak ho presmeruje na stránky, ked sa pod uvedeným mailom môže registrovať. Následne ho presmeruje do aplikácie MS Teams, kde sa s novovytvoreným kontom môže prihlásiť a vidí tím do ktorého ste ho pozvali.